【注意事項】
◆入退室・お部屋の使い方
・ご予約完了後、ご入金の確認が取れ次第、会議室の解鍵・施錠方法をご登録のメールアドレスにお送りいたします。
・椅子やテーブルは自由にレイアウトしていただけます。利用後は現状復帰をお願いいたします
・ご予約は必ず片付け・清掃時間も含めてお願い致します。次のご予約が即時に入る場合がございますので、ご注意下さい
・会議室内で飲食は可能ですが、ゴミはお持ち帰りください




【会議室お問い合わせ受付窓口】
《平日》 9:00～18:00
奥田ビルから徒歩5分の位置にある仙台協立第2ビル2階に会議室お問い合わせ受付窓口がございます。
事前に会議室で使うお荷物を郵送いただく際も、仙台協立第2ビル2階にお送りくださいませ。
営業時間外はお電話・メールでのお問い合わせを受けておりますが、返信は翌日になる場合がございます。
住所：仙台市青葉区国分町1丁目8番14号　仙台協立第2ビル2階
電話：0120-812-620
メール：info@date-hybrid.com

【荷物の受取・発送について】
・荷物の事前預かりは会議室ご利用前日必着のみ承ります
・荷物のご返送はご利用当日のクロネコヤマトさんの集荷時間内のみ承ります。
（集荷時間を超える場合は、翌営業日発送となりますので、予めご了承ください）
・返送は着払いのみとなります
・仙台協立第2ビル2階にお送りくださいませ。会議室ご利用前にお客様自身で仙台協立第2ビル2階にて受取と運搬をお願いいたします。
住所：仙台市青葉区国分町1丁目8番14号　仙台協立第2ビル2階
電話：0120-812-620




【請求書と領収書について】
基本的には、予約確定メールに料金の記載がございますので、請求書・領収書の発行はしておりません。
どうしても必要な場合は下記の手順でお申しつけ下さいませ。
・請求書→WEBより会議室予約時「備考欄」に請求書発行依頼の旨を明記いただき、その後伊達HYBRID不動産までお電話下さい(0120-812-620)。
・領収書→WEBより会議室予約時「備考欄」に領収書発行依頼の旨を明記下さい。会議室ご利用案内をご利用日の3-5日前にご登録のメールアドレス宛にお送りいたします。そちらのメールにWEBからダウンロードできる領収書URLを添付いたしますので、そちらから領収書のダウンロードをお願いいたします。
※どちらもお宛名様の記載を忘れずにお願いいたします。

◆周辺施設
セブンイレブン　徒歩2分
ドンキホーテ　徒歩7分
コインパーキング　周辺に多数ございます

◆使用用途
・ヨガ
・ワークショップ
・ダンス（※ダンス利用の方は他テナントの影響を考え５名様までとさせていただきます。）
・イベント
・会議
・ミーティング

①ダンス利用をご希望の方は、５名までとさせていただきます。
他のテナント様もいらっしゃるビルですので、節度を守った利用をお願い致します。
②お部屋の中に着替えのスペースがありません。
スペース利用前に着替えていただき利用いただくか室内でのお着替えをお願い致します。またトイレでの着替えはご了承下さい。
③室内土足(外履き)での利用をお願い致します。
土足での利用のスペースとなっております。素足や室内履きでの利用も可能ですが、汚れる場合がございますのでご了承下さい。

◆入退室・お部屋の使い方
・ご予約完了後、ご入金の確認が取れ次第、ご利用日の3〜5日前に会議室の解鍵・施錠方法をご登録のメールアドレスにお送りいたします（銀行振込を選択される場合はご利用日前に余裕を持ったご入金をお願いいたします）。
・椅子やテーブルは自由にレイアウトしていただけます。利用後は現状復帰をお願いいたします
・待合室はありません。集合時間も考慮して余裕を持った予約をお願いします
・ご予約は必ず片付け・清掃時間も含めてお願い致します。次のご予約が即時に入る場合がございますので、ご注意下さい

◆キャンセル料について
キャンセルに伴い以下のキャンセル料を申し受けます。
ご使用当日の場合→会議室使用料全額
ご使用日の7日前から前日までの場合→会議室使用料の8割
ご使用日の14日前から8日までの場合→会議室使用料の5割